Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faciliteitencoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Faciliteitencoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle faciliteiten en diensten binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze werkomgeving efficiënt, veilig en goed onderhouden is, en je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Als Faciliteitencoördinator werk je nauw samen met verschillende afdelingen en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten voldoen aan de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.
Je belangrijkste taken omvatten het plannen en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van contracten met leveranciers, het waarborgen van naleving van veiligheids- en milieuregels, en het oplossen van facilitaire problemen. Je bent een uitstekende communicator en organisator, met een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Je hebt een goed begrip van facilitaire processen en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van budgetten voor faciliteitenbeheer, het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van innovatieve oplossingen om de efficiëntie en duurzaamheid te verhogen. Je werkt samen met een team van professionals en rapporteert aan de Facility Manager of een andere leidinggevende binnen de organisatie. Deze rol biedt een geweldige kans om een directe impact te hebben op de werkomgeving en de tevredenheid van medewerkers te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en coördineren van dagelijkse facilitaire activiteiten.
- Plannen en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en reparaties.
- Beheren van contracten en relaties met externe leveranciers.
- Waarborgen van naleving van veiligheids- en milieuregels.
- Opstellen en beheren van budgetten voor faciliteitenbeheer.
- Identificeren en implementeren van verbeteringen in facilitaire processen.
- Ondersteunen van interne afdelingen met facilitaire behoeften.
- Rapporteren van voortgang en resultaten aan het management.
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO-opleiding in facilitair management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van veiligheids- en milieuregels.
- Ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.
- Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
- Bekwaamheid in het werken met facilitaire software en systemen.
- Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol project dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met onverwachte facilitaire problemen?
- Welke ervaring heb je met het beheren van leverancierscontracten?
- Hoe zorg je ervoor dat faciliteiten voldoen aan veiligheidsnormen?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je kosten hebt weten te besparen?
- Hoe prioriteer je taken in een drukke werkomgeving?
- Welke softwaretools heb je gebruikt voor faciliteitenbeheer?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen binnen een organisatie?
